Starptautiskā algoritmiskās un loģiskās domāšanas konkursa Bebr[a]s privātuma politika
Konkursa Bebr[a]s privātuma politika apraksta, kā tiek apkopoti un izmantoti jūsu personas dati.
Šajā politikā jūsu “personas dati” ir jebkāda informācija, kas attiecas uz jums un, ar kuras palīdzību, jūs varat identificēt, piemērama, vārds, e-pasta adrese, foto. Personas dati nav dati, no kuriem nevar noteikt konkrētu personu (anonīmi dati).
Šajā politikā jūsu personas datu “apstrāde” ir viss, ko mēs darām ar šo informāciju, tostarp datu vākšana, izmantošana, uzglabāšana, izpaušana, saglabāšana vai dzēšana.
- Kas izmanto jūsu personas datus?
Konkursa mājas lapu www.visma.lv/bebrs vai www.bebrs.lv (turpmāk tekstā saukta par “vietni”) un tajā iesniegtos datus pārvalda SIA Visma Enterprise, reģ.nr.40003734170, Sporta iela 11, Rīga, tālāk tekstā SIA Visma Enterprise tiek saukta par Visma. Visma ir Latvijas Bebr[a]s konkursā reģistrēto dalībnieku iesniegto datu pārzinis. Tas nozīmē, ka Visma pārrauga šo datu izmantošanu, un ir atbildīga par šo datu kopšanu.
Visma kontaktinformācija ar personas datu apstrādi saistītajos jautājumos ir: [email protected]. Izmantojot šo kontaktinformāciju vai vēršoties Visma juridiskajā adresē, kas norādīta augstāk, var uzdot jautājumus par personas datu apstrādi.
Jūsu personas datiem piekļūs tie Visma darbinieki, kuriem Jūsu nodotie dati jāapskata un jāizmanto sava darba ietvaros, lai nodrošinātu konkursa Bebr[a]s norisi - uzraudzītu vietņu darbību, nosūtītu infromāciju konkursa dalībniekiem, uzskaitītu statistiku un veiktu citas nepieciešamās darbības. Jūsu dati var tikt nodoti citai personai, kas nav Visma darbinieks, atbilstoši tam, kā tas aprakstītas šīs Privātuma politikas 4. punktā.
Lūdzu, uzmanīgi izlasiet tālāk sniegto informāciju, lai saprastu, kā tiks apstrādāti jūsu personas dati. Mēs varam izmainīt šo politiku jebkurā laikā. Ja jūs apmeklējat mūsu vietni, mēs saprotam, ka jūs esat iepazinies ar šajā politikā aprakstīto kārtību, kā tiek apstrādāti jūsu personas dati. - Kādi personas dati tiek ievākti?
Konkursa dalībniekiem, kuri vēlas reģistrēties konkursam individuāli, jānorāda informācija par sevi - vārds, uzvārds, skola, klase, dzimums (pēc izvēles), e-pasts un tālruņa numurs. Skolotājiem, kas reģistrējas kā skolas koordinatori, jānorāda vārds uzvārds, skola, dzimums (pēc izvēles), e-pasts un tālruņa numurs. Tāpat skolotājiem jānorāda katra skolēna, kas piedalīsies konkursā, personas dati (vārds, uzvārds, skola, klase, dzimums (pēc izvēles), e-pasts un tālruņa numurs).
Jūsu personas dati tiks ievākti brīdī, kad reģistrēsieties dalībai konkursā. Tāpat papildu dati, piemēram, papildus e-pasts vai tālruņa numurs, kas nav norādīti reģistrācijas informācijā, var tikt iegūti gadījumā, ja sazināsieties ar mums pa tālruni, e-pastu vai citādi ziņosiet par problēmām mūsu vietnēs, un izmantosiet e-pastu vai tālruņa numuru, kas atšķiras no reģistrācijas brīdī norādītās infromācijas.
Kad jūs apmeklējat mūsu vietni, mēs varam arī automātiski apkopot tehnisko informāciju par jūsu apmeklējumu no jūsu datora, piemēram, ierīces veidu (un tās unikālo ierīces identifikatoru), ko izmantojat, lai piekļūtu mūsu vietnei, interneta protokola (IP) adresi, kas izmantota savienojuma izveidei ar savu internetu, jūsu pieteikšanās informāciju. - Kā mēs izmantojam jūsu personas datus?
Jūsu personas dati tiek apstrādāti, lai mēs varētu izpildīt savas saistības pret jums vai veikt jūsu pieprasītās darbības, lai nodrošinātu jūsu dalību Bebr[a]s konkursā, kā arī sniegtu infromāciju par konkursa norisi.
Dati, kas tiek prasīti reģistrējoties ir:
dalībnieka skola - apkopojot rezultātus, tiek vākta statistika un veidots skolu indekss par aktivitāti piedaloties konkursā no dažādām skolām. Kā arī tiek apkopoti vienas skolas dalībnieki, kurus reģistrē skolotājs - skolotājs kā koordinators redz visus datus par sevis pieteiktajiem dalībniekiem;
e-pasts - uz to dalībnieki saņems savus piekļuves datus, lai piedalītos konkursā; izsūtam informāciju, kas saistīta ar konkursa norisi, lai informētu konkursa dalībniekus par izmaiņām, konkursam atlikušo laiku, rezultātiem un aicinājumam piedalīties konkursa 2.kārtā;
vārds un uzvārds - lai, apkopojot rezultātus, indetificētu dalībnieku;
dzimums - informācija tiek sniegta pēc izvēles, un var tikt izmantota tikai apkopotā statistikā par rezultātiem, darbībām un dzimumu statistiku. Statistika ir anonīma (nenorādot konkrētus vārdus, bet tikai kopēju rezultātu). Anonimizēti statistikas dati var tikt nosūtīti arī mūsu starptautiskajiem partneriem;
klase/vecuma grupa - nepieciešams, lai jūs varētu piekļūt atbilstošās vecuma grupas uzdevumiem;
telefons - tiks izmantots, lai sazinātos ar konkursa uzvarētājiem.
Konkursa noslēgumā, pēc rezultātu apkopošanas, tiek publicēti apkopoti konkursa rezultāti, kā arī tiek norādīti godalgoto vietu ieguvēji (vārds, uzvārds, skola, klase). Šī informācija tiek publicēta konkursa Bebr[a]s informatīvajos materiālos un var tikt publicēta medijos.
Mēs izmantosim jūsu datus tikai tiem mērķiem, kādiem mēs tos apkopojām, ja vien likums nepieprasa vai neatļauj citādi.
Jūsu personas datu sniegšana ir kā priekšnosacījums, lai mēs varētu nodrošinat jūsu dalību konkursā. Ja jūs nesniedzam mums savus augstāk norādītos personas datus (izņemot datus par dzimumu), mēs nevaram nodrošināt jums dalību konkursā, jo nevaram izveidot lietotāja profilu, nodrošināt pieeju vecumam atbilstošiem konkursa uzdevumiem un uzskaitīt jūsu individuālos rezultātu.
Juridiskais pamats jūsu datu apstrādei ir mūsu likumīgās intereses un jūsu piekrišana.
Mūsu likumīgās intereses ir:
reģistrācijas veikšana Bebr[a]s konkursā un lietotāja profilu izveidošana, kas nepieciešams dalībai konkursā. Bebr[a]s konkursa norises pārvaldīšana, tostarp konkursa rezultātu vērtēšana, labāko dalībnieku aicināšana uz konkursa 2.kārtas pasākumu, kā arī šā pasākuma norises vadīšana;
Bebr[a]s konkursa vietnes pārvaldīšana, arī lai nodrošinātu, ka mēs saprotam, kā mūsu vietne tiek izmantota, un lai uzlabotu mūsu vietni un nodrošinātu tās drošību.
Jūsu piekrišana mums ir nepieciešama, lai:
Jūsu e-pasta adresi varētu izmantot jaunumu paziņošanai saistībā ar konkursu - par konkursa sākuma, uzdevumu izpildes datumiem, par aktualitātēm, konkursa rezultātiem;
ja Jūs esat pirmo trīs vietu ieguvējs Konkursā, lai Jūsu vārdu, uzvārdu, skolu, klasi varētu nosaukt, izziņojot rezultātu, un telefona numuru - lai paziņotu par rezultātus un vienotos par balvu saņemšanu;
ja Jūs kā skolotājs esat reģistrējis skolniekus dalībai konkursā, lai Jūsu e-pasta adresi varētu izmantot materiālu nosūtītšanai saistībā ar konkursu.
Jūs varat jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu attiecībā uz šādu ziņu saņemšanu, sazinoties ar mums, izmantojot 10. punktā norādīto kontaktinformāciju. - Jūsu personas datu nodošana citai personai, kas nav Visma darbinieks
Mēs varam nodot jūsu datus citai personai, kas nav Visma darbinieks, bet kas sniedz pakalpojumus mūsu vārdā. Šādas personas ir Eljakim Information Technology BV, Winthontlaan 184, 3526 KV Utrecht, Nīderlande (konkursa sistēmas konkurss.bebrs.lv uzturētājs) un Oracle Corporation, 2300 Oracle Way, Austin, ASV. Visma tiek izmantots Oracle mārketinga rīks, ko sauc par Eloqua (profilēšanas rīks), saskaņā ar Visma privātuma politiku.
Visiem minētajiem pakalpojumu sniedzējiem ir jāveic atbilstoši drošības pasākumi, lai aizsargātu jūsu datus saskaņā ar mūsu politiku. Visma sadarbības partneri apstrādā jūsu datus tikai noteiktajiem mērķiem un saskaņā ar mūsu norādījumiem.
Datubāzes, ko izmanto skolēnu datu, skolotāju datu un konkursa administrēšanai, tiek glabātas drošos serveros Nīderlandē, kas pieder un ko pārvalda Eljakim Information Technology BV.
Dalībnieku e-pasta adreses, vārds un uzvārds tiek pievienoti mūsu kontrolētajai Oracle Eloqua adresātu grupai, un, reģistrējoties, jūs piekrītat, ka mēs varam izmantot Oracle Eloqua (un pārsūtīt jūsu kontaktinformāciju uz Oracle Eloqua) šādā veidā. E-pastiem, kas nosūtīti no šī adresātu saraksta, vienmēr ir abonementa atcelšanas saite, uz kuras noklikšķinot, tā automātiski pārtrauc turpmāku ziņu saņemšanu uz šo adresi. Tā arī informē Bebr[a]s administratoru par šo pieprasījumu, kurš pēc tam dzēsīs šī dalībnieka informāciju no Bebr[a]s e-pastu datu bāzes.
Mēs varam arī nodot jūsu personas datus citām, šeit neminētām personām, ja mums ir pienākums atklāt vai nodoot jūsu personas datus, lai izpildītu jebkādas juridiskas saistības. Kā arī, lai īstenotu mūsu vietnes lietošanas noteikumus un drošību.
Ja jūsu dati tiek nodoti citām personām , mēs nodosim minimālo nepieciešamo datu apjomu. - Jūsu personas datu glabāšana
Jūsu personas dati tiek glabāti mūsu drošajos serveros un/vai saskaņā ar iepriekš minēto 4. sadaļu.
Mēs saglabāsim jūsu datus tikai tik ilgi, cik tas būs nepieciešams mūsu mērķu sasniegšanai, ieskaitot visus, kas saistīti ar juridiskajām, grāmatvedības vai apziņošanas prasībām.
Personīgā informācija par skolēniem, kas reģistrējušies konkursam individuāli, no datubāzes tiek izdzēsti pirms nākošā gada konkursa reģistrācijas sākšanas. Tas ļauj dalībniekiem un viņu skolotājiem pārbaudīt rezultātus. Pēc tam visa šāda veida informācija par skolēnu rezultātiem tiks dzēsta, un šie dati vairs nebūs pieejami (izņemot tos datus, kas publicēti ārpus konkursa sistēmas - medijos un konkursa informatīvajos materiālos). Skolas koordinatoru profila informācija tiek saglabāta sistēmā, ja vien nav saņemts pieprasījums datu dzēšanai. Šī informācija tiek saglabāta, lai atvieglotu saziņu par turpmākajiem konkursiem un nebūtu nepieciešama atkārtota reģistrācija sistēmā.
Piedaloties konkursā, dalībnieki piekrīt, ka godalgoto vietu ieguvēju vārdi, skola un klase tiks publicēti medijos un konkursa Bebr[a]s informatīvajos materiālos, iepriekš neprasot atļauju no skolēnu skolotājiem vai skolēnu, kas jaunāki par 13 gadiem, vecākiem. Jebkurš skolēns, kurš vēlas, lai viņa dati netiek publicēti,var pieprasīt savu datu dzēšanu, rakstot uz [email protected]. - Sīkfaili
Mūsu vietne izmanto sīkfailus, lai atšķirtu jūs no citiem mūsu vietnes lietotājiem. Sīkfaili ir mazi teksta faili, kurus jūsu ierīcē ievieto jūsu apmeklētās vietnes. Tos plaši izmanto, lai vietnes darbotos vai strādātu efektīvāk, kā arī lai sniegtu informāciju vietnes īpašniekiem. Mūsu vietne www.visma.lv/bebrs izmanto tikai sīkdatnes, kas ir absolūti nepieciešamas pakalpojuma darbībai, piem. lai sekotu līdzi lietotāju sesijām. Izmantojot šo vietni, jūs piekrītat, ka mēs varam ievietot šāda veida sīkfailus jūsu ierīcē. - Izmaiņas šajā politikā
Visas izmaiņas, kas nākotnē var tikt veiktas konkursa Bebr[a]s privātuma politikā, tiks publicētas šajā lapā. - Jūsu tiesības
Noteiktos apstākļos saskaņā ar likumu jums ir tiesības:
Pieprasīt piekļuvi saviem datiem. Tādējādi jūs varat saņemt savu datu kopiju un pārbaudīt, vai tie tiek likumīgi apstrādāti.
Pieprasīt savu datu labošanu. Tas ļauj jums pieprasīt labot visu nepilnīgu vai neprecīzu informāciju, ko esam ieguvuši par jums.
Pieprasīt savu datu dzēšanu. Tas ļauj jums pieprasīt dzēst jūsu datus, ja mums nav pamatota iemesla tos turpināt apstrādāt. Jums ir tiesības pieprasīt jūsu datu dzēšanu, ja esat izmantojis savas tiesības iebilst pret datu apstrādi (skatīt zemāk).
Iebilst savu datu apstrādei, ja mēs paļaujamies uz mūsu (vai trešās puses) likumīgajām interesēm, un jūsu konkrētajā situācijā ir kaut kas, kas liek jums iebilst pret apstrādi, pamatojoties uz to. Jums ir arī tiesības iebilst pret to, kā mēs apstrādājam jūsu datus mārketinga nolūkos.
Pieprasīt savu datu apstrādes ierobežošanu. Jūs varat pieprasīt apturēt jūsu datu apstrādi, piemēram, ja vēlaties, lai tiktu norādīta to precizitāte vai apstrādes iemesls.
Pieprasīt savu datu nodošanu citai pusei.
Atkarībā no apstākļiem un jūsu pieprasījuma rakstura, var nebūt iespējams izpildīt jūsu pieprasījumu. Piemēram, gadījumos, ja mums ir likumā vai līgumā noteikta prasība apstrādāt jūsu datus un šo datu neapstrādāšanas gadījumā nebūtu iespējams izpildīt mūsu juridiskās saistības. Tomēr, ja esat piekritis datu apstrādei (piemēram, ja esat lūdzis mūs sazināties ar jums mārketinga nolūkos), jūs jebkurā laikā varat atsaukt savu piekrišanu. Šādā gadījumā mēs pārtrauksim datu apstrādi, cik drīz vien iespējams. Tomēr tas neietekmēs jebkādas apstrādes likumību, kas veikta pirms piekrišanas atsaukšanas, un jūs, iespējams, vairs nevarēsiet izmantot vietni tādā pašā veidā kā iepriekš. - Vecāku atļaujas bērniem piedalīties konkursā Bebr[a]s
Dalībniekiem, kuri vēlas reģistrēties konkursam Bebr[a]s individuāli, un ir jaunāki par 13 gadiem (ieskaitot), reģistrācija dalībai konkursā Bebr[a]s tiek nodrošināta tikai pēc dalībnieku vecāku/aizbildņu atļauju saņemšanas, kurā vecāki/aizbildņi kā bērna likumiskie pārstāvji sniedz piekrišanu bērna dalībai konkursā un personas datu apstrādei. Vecāka/aizbildņa piekrišanas anketa ir pirmais solis reģistrācijas procesā.
Dalībniekiem, kurus dalībai konkursam Bebr[a]s reģistrē skolotājs, un kuri ir jaunāki par 13 gadiem (ieskaitot), reģistrācija dalībai konkursā Bebr[a]s tiek nodrošināta tikai pēc dalībnieku vecāku/aizbildņu atļauju saņemšanas, kuru vecāki/aizbildņi kā bērna likumiskie pārstāvji sniedz savas skolas skolotājam, piekrītot bērna dalībai konkursā un personas datu apstrādei. Skolotājs, reģistrējot dalībniekus konkursam Bebr[a]s, apliecina, ka vecāka/aizbildņa piekrišana ir saņemta pirms reģistrācijas procesa uzsākšanas.
Atļaujas saņemšanas ietvaros tiek apstrādāti tādi dati kā – dalībnieka vārds, uzvārds; vecāku/aizbildņu vārds, uzvārds, e-pasts. - Kontakti
Reģistrējot dalību konkursā Bebr[a]s, dalībnieks apliecina, ka ir iepazinies ar personas datu apstrādes noteikumiem un ir informēts par savu personas datu apstrādi.
Lai uzdotu interesējošus jautājumus un iegūtu detalizētāku informāciju par personas datu apstrādi, vai, ja vēlaties izmantot kādu no iepriekš aprakstītajām tiesībām, lūdzu, sazinieties ar mums, rakstot uz e-pastu [email protected]
Visma nodrošina jūsu personas datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem un jūsu iebildumu gadījumā veic darbības, lai iebildumus atrisinātu. Tomēr, ja tas neizdodas, jums ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē - Datu valsts inspekcijā (www.dvi.gov.lv/lv), Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, [email protected] .
 |
 |
 |