Kas ir pirmā lieta, ko iedomājamies, kad uzzinām, ka kolektīvam pievienosies jauns kolēģis? Viens domā par ballīti ar kūku, cits – telpā paliks mazāk gaisa. Personāla daļa domā par darba līgumu, samniecības vadītājs par darba vietas iekārtojumu, bet IT atbalsta darbinieki – par to, ka jaunajam darbiniekam būs vajadzīga piekļuve uzņēmuma informācijas sistēmām: e-pastam, integrācija […]
Organizācijām ar lielu klientu skaitu, kas izsniedz preces vai pakalpojumus ar pēcmaksu, jārēķinās ar iespējamību, ka daļa klientu jeb debitoru kādu iemeslu dēļ nenorēķināsies paredzētajā termiņā vai nesamaksās nemaz. Veselīgs debitoru portfelis ir būtisks organizācijas finanšu stabilitātes nosacījums, savukārt, slikta debitoru uzraudzība var būtiski bremzēt uzņēmuma attīstību, pasliktinot finanšu rādītājus. Debitoru parādu uzskaite un norakstīšana […]
Vairums biroju darbinieku strādā tā dēvēto normālo darba laiku – 8 stundas dienā, 40 stundas nedēļā. Taču ir arī tādi darbu veidi, kur nepieciešams neregulārs darbs ar mainīgām darba stundām dažādos pulksteņlaikos. Darba devējam, saskaņā ar Darba likumu, ir pienākums precīzi uzskaitīt katra darbinieka nostrādātās stundas. Turklāt pirms tam ir jāveido darba laika grafiks jeb plāns, ar kuru darbinieki laicīgi jāiepazīstina. Process ir gana sarežģīts un aizņem daudz laika, it īpaši, ja iestādē strādā daudz darbinieku un darba laika grafiks jāveido manuāli. Kā uzlabot šo procesu?
Vārdi “izrakstiet rēķinu” bieži vien ir noslēgums ilgstošam pārdošanas procesam. Ja tajā iesaistītajiem tie šķiet kā labs nobeigums vai vismaz nozīmīgs punkts, tad grāmatvedībai tas ir jauna procesa sākums. Maksājumu automatizācija un citi IT risinājumi palīdz samazināt šī procesa izmaksas. Norēķinu procesa nemanāmās izmaksas Rēķina izrakstīšana iesāk vairāku secīgu darbību plūsmu, kurā ir iesaistīti gan […]
Apkopojot Latvijas uzņēmumu vajadzības, ES rekomendācijas un citu valstu labāko praksi, izveidots jauns elektroniskā rēķina standarts. Tas palīdzēs uzņēmējiem veidot ar biežāk izmantotajām IT sistēmām savietojamus e-rēķinus, tādejādi sniedzot maksimālu līdzekļu ietaupījumu. Saskaņā ar Eiropas Komisijas (EK) ekspertu grupas secinājumiem e–rēķinu ieviešana tautsaimniecībā ļautu ietaupīt 5-15 EUR uz vienu rēķinu. To izmantošana nodrošina īsākus maksājumu […]
Vai zināt, ko daudzas Rīgas pilsētas pašvaldības bērnudārzu audzinātājas dara katra mēneša sākumā? Līdztekus visiem citiem pienākumiem, viņām ir jāparūpējas, lai vecāki saņem kvītis par ēdināšanas nodrošināšanu bērniem. Kā tas notiek? Sākumā PII administrācija izdrukā A4 lapas ar kvītīm par bērnudārznieka ēdināšanas nodrošināšanu. Uz katras lapas ir vairākas kvītis, jo izsniegt katram vecākam veselu A4 lapu būtu […]
Lēmumu pieņemšana. Divi vārdi, kas it kā savā būtībā ir tik vienkārši, taču nereti rada šķēršļus veiksmīgai uzņēmuma darbībai un ir atpazīstami arī kā viens no efektivitātes ienaidniekiem. Ik dienas katrs no mums pieņem vairākus simtus lēmumu, kā, piemēram, pa kuru maršrutu doties uz darbu, ko ēst vakariņās, ko darīt brīvdienās u.t.t. Bieži vien tos […]
Iemesli, kuru dēļ uzņēmumi izvēlas mainīt savu esošo ERP sistēmu, mēdz būt dažādi. Ir organizācijas, kuru esošā sistēma vairs nespēj nodrošināt biznesa vajadzības, mēdz būt neapmierinātība ar klientu atbalstu, jaunu uzņēmuma īpašnieku diktētas prasības un citi faktori. Nereti ir situācija, kad mainoties sistēmas ražotāja noteiktajiem uzturēšanas nosacījumiem vai rodoties nepieciešamībai pāriet uz jaunu versiju, sistēmas […]
Lai izvēlētos piemērotāko grāmatvedības un resursu vadības jeb ERP sistēmu, ir jāizvērtē dažādi faktori. Tomēr, lai kādu ERP risinājumu organizācija izvēlas, tā ieviešana vienmēr ir saistīta ar izmaksām un laika patēriņu, kas ne vienmēr sniedz cerētos rezultātus. Panorama Consulting Solutions katru gadu veic apjomīgu pētījumu par resursu vadības jeb ERP sistēmu ieviešanu. 2015.gada rezultāti rāda, […]
Resursu vadības sistēmas iegāde ir līdzīga laulībai – ar izdarīto izvēli būs jāsadzīvo ja ne visu mūžu, tad diezgan nozīmīgu dzīves daļu noteikti. Tāpēc ir vērts izvēli veikt rūpīgi un izvērtēt visus kritērijus, kas ietekmēs apmierinātību ar sistēmu ilgtermiņā. 1. Cik plašu funkcionalitāti sistēma piedāvā? Slikts ir tas karavīrs, kas nevēlas kļūt par ģenerāli un […]
Lai saprastu, kādā veidā resursu vadības sistēma jeb ERP var būt noderīga, ir vērts izpētīt, kas īsti ir ERP un ar ko tā atšķiras no parastas grāmatvedības programmas, ko lieto vairums uzņēmumu. ERP nav vienkārši jauna grāmatvedības programma. Faktiski, tā vispār nav programma. Saīsinājuma ERP plašāka versija ir Enterprise Resource Planning – Uzņēmuma Resursu Plānošana, […]